Eventplanner · gratis, zonder account
Deel je plan als presentatie met je collega's.
Kies je soort event. Je krijgt de tips en shorts die erbij horen.Kies wat je zakelijk wilt bereiken: meer leads, opdrachten of grote accounts.Zet aan wat je vooraf, op de dag en erna doet.Je ziet wat het oplevert: gasten, content, gesprekken en omzet.Deel je plan als presentatie met je collega's.
- 1Je event
- 2Doel
- 3Aanpak
- 4Resultaat
- 5Plan
Wat blijft er over van 1 dag?
Je huurt een zaal, regelt sprekers en belt rond tot de lijst vol is. Dan is de dag daar, en een week later is het stil.
Van wie zich aanmeldt, komt een deel niet. De video's verdwijnen achter een formulier. En de gasten die wel kwamen, horen pas na dagen iets.
van de aanmelders komt niet opdagen. Bij een klein gratis event is dat 37%.
PheedLoop, Event Data Lab (2026)van de organisatoren zet de video van hun event achter een formulier.
Bizzabo, Event Benchmarking Report (2025)doet een B2B-bedrijf gemiddeld over het beantwoorden van een mail. 1 op de 5 reageert helemaal niet.
Workato, Lead Response Time Study (2026)Volgens mij zit de meeste winst na je event. En juist daar doen organisatoren het minst.
Robert van GeenhuizenWeggegooid geld, vuurwerk, blijvend rendement of een vliegwiel?
De planner geeft je event een score van 0 tot 100: hoeveel je haalt uit wat je event zou kunnen opleveren. Dat is ons eigen model, en de rekenregels staan in de app.
Vliegwiel
- Weggegooid geldonder 25
- Vuurwerk25 tot 50
- Blijvend rendement50 tot 75
- Vliegwiel75 of meer
Weggegooid geld. Na de dag blijft er niets over. Wie er niet was, hoort er nooit meer van.
Vuurwerk. Een mooie dag, maar een week later is er niets meer van te zien.
Blijvend rendement. Je content wordt nog maanden gevonden en je hebt nog maanden gesprekken.
Vliegwiel. Elk event maakt het volgende sterker: je wordt gevonden, je hebt gesprekken en je volgende zaal vult zich makkelijker.
Vooraf: wie komt er, en wat willen ze leren?
- 1
- 2
- 3
Zet een eventpagina neer waarop gasten zich per sessie aanmelden. Je weet vooraf wie voor welke sessie komt. Bij het opvolgen weet je dus ook waar je met iemand over kunt praten.
Stuur aanmelders een korte video van een spreker en een scan: wat willen ze leren? Zo is je gast al met de dag bezig voordat hij komt.
Laat je klanten en sprekers de uitnodiging sturen, met een korte video van de spreker. Een uitnodiging van een bekende voelt niet als verkoop.
Op de dag: hoe laat je de zaal meedoen?
- 1
- 2
- 3
Laat de zaal stemmen met de telefoon, en bewaar wie wat antwoordde. Van elke gast weet je wat hij antwoordde. Dat is een persoonlijke reden om hem te bellen.
Neem alle sessies op, in 4K en met goed geluid. Zonder opname heb je na de dag niets om content van te maken. Artikelen, trainingen, shorts en een magazine maak je allemaal uit de opname.
Zet tussen de sessies gasten kort voor de camera. Elk interview is een short en een reden om je gast te bellen.
Erna: hoe haal je maanden content uit 1 dag?
Softwarebedrijf Actuals organiseerde het event Finance Unlocked, met 11 sprekers. Alles werd opgenomen en uitgeschreven. Dit kwam eruit.
Wat er uit de opnames kwam
1 / 5
Met de lessen van de dag, als cadeau voor de gasten en voor wie er niet was.
Elke les met de spreker erbij en het fragment om terug te luisteren.
De sessie van André Kwakernaat, met vragen bij de video.
Met gast Sabrine Swart van 123inkt, opgenomen tussen de sessies.
Uit 26 minuten opname met Gerard van Scanfie op de beurs.
op 1 dag, allemaal opgenomen en uitgeschreven
in het magazine dat de gasten erna kregen
uit de sessies, elk met de spreker en de opname
Wat voor zakelijk event organiseer je?
Een beursstand vraagt iets anders dan een ronde tafel. Kies je soort event. Je krijgt de tips en voorbeelden die erbij horen, of je opent de planner meteen met de getallen voor dat soort event.
Klantendag
Hoe haal je meer uit je klantendag?
Je klanten komen ook om van elkaar te leren. Laat ze tijdens het programma zelf meedoen, en stuur ze de volgende ochtend iets persoonlijks.
Gebruikersdag
Hoe haal je meer uit je gebruikersdag?
Je gebruikers komen om meer uit je product te halen. Neem de sessies op, zodat ze die later nog eens kunnen terugkijken.
Seminar of kennissessie
Hoe haal je meer uit je seminar of kennissessie?
Bij een kleine sessie telt elke gast. Zorg dat wie zich aanmeldt ook echt komt, en dat de opname daarna nog bekeken wordt.
Congres
Hoe haal je meer uit je congres?
Op een congres heb je veel sprekers en sponsors bij elkaar. Zorg dat wat zij vertellen na afloop online nog te vinden is.
Beursstand
Hoe haal je meer uit je beursstand?
Op een beurs ben je te gast, en heb je per bezoeker een paar minuten. Laat ze iets doen, zoals een korte scan of een vraag voor de camera.
Ronde tafel
Hoe haal je meer uit je ronde tafel?
In een klein gezelschap gaan mensen open praten, ook als ze nog niet willen kopen. Begin pas over je oplossing als ze je vertrouwen.
Welke vraag van je kopers beantwoordt je event?
Een instapmoment is de situatie waarin iemand aan jouw soort oplossing gaat denken. Bijvoorbeeld: een week na de beurs merkt een organisator dat niemand er nog over praat. Op dat moment zoekt hij in Google of vraagt hij ChatGPT om raad. Kies je het onderwerp van je event rond zo'n moment, dan beantwoordt alles wat je opneemt precies de vraag die je koper op dat moment stelt.
Je wordt gevonden na je event
Elke sessie wordt een pagina en een video die een vraag van je kopers beantwoordt. Bij 6 van de 7 instapmomenten rond events die wij onderzochten, toont Google bovenaan een AI-overzicht. Daarin kan jouw sessie als bron staan.
The Thought Leadership Company, onderzoek naar 83 instapmomenten (oktober 2026)
Je bereikt wie er niet bij was
Wie later op het onderwerp zoekt, vindt jouw sessie. Zo bereik je ook mensen die nooit in je zaal zaten.
Je volgende zaal vult zich makkelijker
Wie bij je training of magazine zijn naam achterliet, nodig je uit voor de volgende editie.
Hoe wij dat zelf deden, zie je in ons onderzoek naar instapmomenten en in de gids over zakelijke events.
Hoe maak je je plan?
Maak je plan en deel het met je collega's
In een paar minuten heb je een plan: wat je vooraf, op de dag en erna doet, en wat het oplevert. Je deelt het als presentatie.
Veelgestelde vragen
Tel 4 dingen: de gasten die er echt waren, wat 1 gast je kostte, de content die je van de dag maakte en de mensen met wie je daarna een gesprek had. Die gesprekken leveren de klanten op. De eventplanner hierboven rekent het voor je uit.
Gemiddeld blijft 20% van de aanmelders weg. Bij gratis events is dat 28%, bij betaalde 17%, volgens het Event Data Lab van PheedLoop.
Deel je eventbudget door de gemiddelde orderwaarde. Stel: je budget is 25.000 euro en een order levert gemiddeld 20.000 euro op. Dan heb je 2 nieuwe klanten nodig om dat bedrag aan omzet terug te halen.
Wij rekenen per sessie 1 artikel, 1 training en 1 hoofdstuk in het magazine, en ongeveer 1 short per 10 minuten opname. Bij 6 sessies van 40 minuten is dat 42 stukken: genoeg voor 21 weken als je er 2 per week plaatst.
Zet je video's liever niet achter een formulier. Een formulier houdt juist de mensen tegen die je wilt bereiken. Toch zet 53% van de organisatoren de video van hun event achter een formulier, volgens Bizzabo.
Ken je iemand die dit moet lezen?
Geschreven door
Robert van Geenhuizen
Ik help bedrijven meer uit hun zakelijke events te halen: vooraf, op de dag en in de maanden erna. De planner is wat ik organisatoren zelf vraag als we beginnen.
- OnderzoekPheedLoop, Event Data Lab (2026)
- OnderzoekBizzabo, Event Benchmarking Report (2025)
- OnderzoekWorkato, Lead Response Time Study (2026)
- OnderzoekThe Thought Leadership Company, onderzoek naar 83 instapmomenten (oktober 2026)
- EigenThe Thought Leadership Company, opnames en magazine van Finance Unlocked (Actuals)
- EigenThe Thought Leadership Company, eventpagina en mail van CareConnections Connect 2026
- EigenThe Thought Leadership Company, opname op Gastvrij Rotterdam voor Scanfie
- EigenThe Thought Leadership Company, beelden bij de producten voor zakelijke events
- EigenRobert van Geenhuizen, shorts uit de Pocket Masterclasses over zakelijke events
Laatst nagekeken op 24-10-2026.
Stap 2 van 5
Wat wil je met je zakelijke event bereiken?
Kies 1 of meer zakelijke doelen. Hieronder zie je de subdoelen, en welke stappen daar het meeste aan bijdragen.
Stap 1 van 5
Wat voor zakelijk event organiseer je?
Kies wat het meest op jouw event lijkt. De tips en getallen hieronder zijn daarop afgestemd.
Je event in getallen
We hebben de getallen alvast ingevuld voor dit soort event. Verander ze waar jouw event anders is.
Wat levert 1 klant je op?
Dit vul je zelf in, want het verschilt per markt.
Stap 3 van 5
Wat ga je doen, vooraf, op de dag en erna?
Zet aan wat je gaat doen. Bij elke stap lees je wat die inhoudt en oplevert, vaak met een korte video van Robert of een voorbeeld van ons werk. De stappen die bij je doel en je soort event passen, zijn gemarkeerd.
Je kiest een onderwerp bij een instapmoment: de situatie waarin je kopers aan jouw soort oplossing gaan denken en ernaar gaan zoeken.
Dan beantwoordt alles wat je opneemt een vraag die mensen in Google en AI-tools stellen. Anders staat je content online, maar zoekt niemand ernaar.
Waarom organiseer je je event rond een instapmoment?Voorbeeld: Ons eigen onderzoek naar 83 instapmomenten
Een eventpagina waarop gasten per sessie kiezen, met een toegangsbewijs per mail en inchecken met de telefoon.
Je weet vooraf wie voor welke sessie komt. Bij het opvolgen weet je dus ook waar je met iemand over kunt praten.
Eventpagina met aanmeldenVoorbeeld: CareConnections Connect 2026
Een paar dagen na het aanmelden krijgen gasten een korte video van een spreker en een scan: wat willen ze leren, waar lopen ze tegenaan?
Zo is je gast al met de dag bezig voordat hij komt. En van elke aanmelder weet je voor de dag al wat er speelt, ook van wie straks niet komt.
Pocket MasterclassVoorbeeld: De Pocket Masterclass over zakelijke events
Je geeft je sprekers kant-en-klare posts en video's om te delen, en vraagt wie zich aanmeldde om een collega mee te nemen.
Je event komt in de tijdlijn van mensen die je zelf niet bereikt. De planner rekent dit niet mee, want er is geen onderzoek naar.
Je sprekers en klanten sturen de uitnodiging, met een korte video van de spreker erbij.
Een uitnodiging van een bekende voelt niet als verkoop. De planner rekent dit niet mee, want er is geen onderzoek naar.
Een lunch of ronde tafel van 8 tot 12 mensen over een probleem dat in de markt speelt, zonder verkooppraatje.
Aan een kleine tafel ontstaat vertrouwen, ook bij mensen die nog niet willen kopen. 2 op de 3 organisatoren plant meer ronde tafels en workshops.
Sales komt om te luisteren en vragen te stellen.
61% van de B2B-kopers koopt het liefst zonder verkoper. Een verkoper die rondloopt en op een gesprek hoopt, schrikt veel gasten af.
Gasten stemmen en beantwoorden vragen met hun telefoon. De uitslag staat meteen op het scherm.
Van elke gast weet je wat hij antwoordde. Dat is een persoonlijke reden om hem te bellen.
Kleine 4K-camera's en audiorecorders in de zalen. Uit 4K-beeld haal je ook de foto's.
Zonder opname heb je na de dag niets om content van te maken. Artikelen, trainingen, shorts en een magazine maak je allemaal uit de opname.
Tussen de sessies door een paar vragen aan een gast. Daar maak je een short van die je gast zelf deelt.
Elk interview is een short en een reden om je gast te bellen.
GastinterviewVoorbeeld: Sabrine Swart van 123inkt op Finance Unlocked
De dag na het event een bericht dat over de gast gaat: zijn antwoord uit de zaal, zijn video of het hoofdstuk in het magazine over de sessie waar hij bij was.
Een B2B-bedrijf doet gemiddeld 12 uur over het beantwoorden van een aanvraag, en 1 op de 5 reageert helemaal niet. Wie de dag na het event iets persoonlijks stuurt, is er sneller bij dan de meeste bedrijven.
Alle sessies als online magazine, met de lessen, quotes, foto's en video's. Voor je gasten, en voor wie er niet was.
Je hebt een cadeau om te sturen naar iedereen die zich aanmeldde, ook naar wie niet kwam.
De video stopt bij een vraag, je kiest, en je ziet meteen of het klopt. Wie speelt, laat zijn naam achter.
Per sessie een training die maanden online blijft en je de namen oplevert van mensen die meer over het onderwerp willen weten.
Korte video's met de sterkste zinnen uit de sessies, staand en ondertiteld.
Wij rekenen voorzichtig met 1 short per 10 minuten opname. Bij Scanfie kwamen uit 26 minuten opname zelfs 7 shorts.
Bekijk de 39 shorts uit de gids over zakelijke eventsVoorbeeld: Scanfie maakte 7 shorts uit 26 minuten opname op de beurs
Per sessie een pagina met de lessen, de spreker en de video.
Wie later het onderwerp of de naam van de spreker opzoekt, komt bij jou uit.
Iedereen kan de sessies terugkijken, zonder eerst zijn gegevens in te vullen.
Bij webinars kijkt 24% van de kijkers alleen de opname. Op elke 100 live kijkers komen er dus 32 later bij. Voor events nemen we aan dat het net zo werkt. Toch zet 53% van de organisatoren de video achter een formulier, volgens Bizzabo.
Stap 4 van 5
Wat levert je zakelijke event op?
Weggegooid geld
Stap 5 van 5
Jouw plan
Alles wat je aanzette, op volgorde van wanneer je het doet, met de stappen die we aanraden voor je doel. Presenteer het of deel de link met je collega's: zij zien dezelfde presentatie.
In de link staan al je keuzes.
Wat er nog in zit
Bewaar je plan
Waar mogen we je plan bewaren?
Vul je e-mailadres in. Dan bewaren we je plan, en kun je het presenteren en delen met je collega's.
We gebruiken je adres alleen om je plan te bewaren. Lees ons privacybeleid.