1
Eigen event of het podium van een ander?
Spreken op het event van een ander levert veel op, zeker als je gevraagd wordt. Uit een eigen event haal je meer.
Je organiseert een zakelijk event. Waar begin je?
14 stappen van voorbereiding tot opvolging, 33 korte video’s van Robert en 4 cijfers uit onderzoek. Vink af wat je al hebt geregeld.
De route van je eventKlik op een stip om naar die stap te gaan
Voor het event
De voorbereiding
2
Wat moet je event opleveren?
Events krijgen veel marketingbudget, en daar zit ook de meeste verspilling. Bepaal vooraf wat het event moet opleveren en reken het door.
3
Welk programma trekt een volle zaal?
Goede sprekers kan iedereen inhuren. Het verschil maak je met onderwerpen die je bezoekers echt bezighouden, en met genoeg tijd om met elkaar te praten.
4
Wat wil een sponsor terug?
Een logo op een banner is voor een sponsor weinig waard. Geef sponsors iets wat ze na het event nog gebruiken: blijvende zichtbaarheid.
5
Hoe krijg je de juiste mensen binnen?
Laat een klant of spreker de uitnodiging sturen, niet je eigen bedrijf. Geef je sprekers een korte video die ze zelf graag delen.
6
Zorgen dat aanmelders ook komen
Reken erop dat 1 op de 5 aanmelders niet komt. Laat in de laatste weken zien wie er nog meer komt en wat er op tafel ligt, dan begint het event al voordat ze binnen zijn.
Tijdens het event
De dag zelf
7
De zaal laten meedoen
Bezoekers willen meedoen, en wie actief meedenkt, onthoudt je event beter. Laat bezoekers stemmen over stellingen en hun grootste probleem kiezen, dan weet je daarna ook met wie je verder praat.
8
Alles opnemen: beeld en geluid
Neem sessies op, beeld én geluid, met kleine camera’s in hoge kwaliteit. Daar maak je later online cursussen, video’s en een magazine van.
9
Livestream of niet?
Een livestream zonder nieuwswaarde trekt weinig kijkers. Neem sessies liever goed op en maak er een online cursus van. Bij een webinar ligt het anders: daar is live de bedoeling, en de opname wordt daarna ook veel bekeken.
10
Gesprekken die tot klanten leiden
Bij een ingewikkelde aankoop willen kopers eerst iemand die ze vertrouwen. Aan een tafel over hun probleem, niet over jouw oplossing, bouw je dat vertrouwen op.
Na het event
Opvolgen en hergebruiken
11
Je gasten opvolgen zonder irritant te zijn
Een bedrijf doet er gemiddeld bijna 12 uur over om een aanvraag per mail te beantwoorden. Wees sneller, en begin over iets wat je gast zelf heeft ingebracht.
12
Maanden content uit één event
Het grootste publiek zit niet in de zaal, maar kijkt later thuis. Maak van elke keynote een online cursus, zet de opnames en shorts op YouTube en bundel alles in een magazine.
13
Bereiken wie er niet bij was
Zet de video van je event niet achter een formulier: daarmee houd je juist de mensen weg die je wilt bereiken. Toch doet 53% van de organisatoren die video maken dat wel. Stuur gasten en afwezigen een magazine als cadeau.
14
Evalueren: wat heeft het opgeleverd?
Kijk niet alleen naar wie er was, maar naar wat het opleverde: gesprekken, kansen en content. Reken het door met de rekenhulp.
Je vragen over je event, beantwoord door Robert
Korte video’s uit de Pocket Masterclass. Tik of klik op een video om hem met geluid te kijken.
Welk soort event organiseer jij?
Kies je soort event en zie welke stappen en video’s erbij horen.
Rondetafelgesprek
Aan een kleine tafel win je het vertrouwen van grote accounts.
Bekijk wat erbij hoortKennissessie
Kennis delen, en daarna een online cursus die blijft werken.
Bekijk wat erbij hoortKlantendag
Je klanten bij elkaar. Zorg dat het meer wordt dan een gezellige dag.
Bekijk wat erbij hoortCongres
Veel sprekers en bezoekers, en content voor maanden.
Bekijk wat erbij hoortWebinar
Live is de bedoeling, en de opname wordt daarna ook veel bekeken.
Bekijk wat erbij hoortBeursdeelname
Een stand waar mensen op afkomen, of een plek op het podium.
Bekijk wat erbij hoortGebruikersdag
Je gebruikers verder helpen, en horen wat ze nodig hebben.
Bekijk wat erbij hoortNetwerkbijeenkomst
Netwerken met structuur, in plaats van losse gesprekken.
Bekijk wat erbij hoortVeelgestelde vragen over een zakelijk event
Staat je vraag er niet bij? Stuur Robert een WhatsApp.
Vraag het RobertHoeveel aanmelders komen niet opdagen bij een zakelijk event?
Bij een doorsnee fysiek event komt zo’n 20% van de aanmelders niet, ongeveer 1 op de 5. Dat blijkt uit onderzoek van PheedLoop naar ruim 1.070 events. Bij een klein gratis event van 10 tot 49 mensen blijft zelfs 37% weg.
Komen aanmelders vaker opdagen als je geld vraagt voor je event?
Ja. Bij gratis events blijven 28 van de 100 aanmelders weg, bij betaalde events 17. Dat blijkt uit hetzelfde onderzoek van PheedLoop.
Hoe promoot je een zakelijk event op LinkedIn?
Laat anderen het doen. Neem vooraf met elke spreker een korte video op die ze zelf graag delen. Zo bereik je hun netwerk, en het voelt niet als reclame.
Hoe snel moet je je gasten na een event opvolgen?
Snel, want veel bedrijven zijn traag. Gemiddeld duurt het bijna 12 uur voordat een bedrijf een aanvraag per mail beantwoordt, en bijna 1 op de 5 reageert helemaal niet. Snel alleen is niet genoeg: stuur je gasten iets waar ze echt wat aan hebben.
Moet je de video van je event achter een formulier zetten?
Nee. Een formulier houdt juist de mensen weg die je wilt bereiken. Toch zet 53% van de organisatoren die video maken hem erachter.
Heb je een videograaf nodig om je event op te nemen?
Niet per se. Met kleine camera’s neem je sessies op in hoge kwaliteit, met geluid. Voor het budget van een videograaf koop je 4 camera’s, die je elke keer opnieuw gebruikt.
Verder lezen op de site
Hoe zorg je dat wie zich aanmeldt ook echt komt?Hoe volg je je gasten op zonder irritant te zijn?Hoe maak je van één event maanden content?Hoe bereik je met je event ook mensen die er niet bij waren?Hoe trek je makkelijker sponsors aan voor je event?Hoe haal je meer klanten uit je zakelijke events?Hoe krijg je met een event een voet tussen de deur bij een groot bedrijf?Is een beursstand het geld nog waard?
Een event op de planning? Vraag het Robert direct.
Stuur een WhatsApp. Je krijgt antwoord van Robert zelf.