Hoe maak je van één event maanden content?

Op bijna elk zakelijk event zie ik hetzelfde gebeuren. Er staan prachtige sprekers met sterke keynotes, er loopt een dure videograaf rond, en na afloop komt er een video die eruitziet als een festival. Dan is het klaar. Je hebt sprekers die je zelf hebt uitgenodigd, een zaal vol interessante mensen en uren aan kennis, en daar maak je één video van die bijna niemand bekijkt. Dat vind ik een van de grootste vormen van waardevernietiging op zakelijke events, of het nu een congres, een workshop, een rondetafel of een klantevent is. Want van één event kun je maanden content maken.

Wat doe je met wat er op je event wordt opgenomen?

Meestal bijna niets. De videograaf schiet beelden, daar komt een korte video van die achteraf wordt gedeeld, en die is voor niemand nuttig. Je hebt niets aan content waar mensen niets mee kunnen. Je wilt content waar mensen iets aan hebben en die ze graag delen met collega's. Content die ook waarde heeft voor iedereen die er niet bij was.

En dan heb je die sprekers. Hun keynotes zijn eigenlijk al content, maar alleen voor de mensen in de zaal. Na afloop komt er een video van de dag, plus wat foto's die niemand meer bekijkt. Die gebruik je hooguit om je volgende event te promoten.

Stel je voor dat alle tv-shows in Nederland in de studio worden opgenomen, maar nooit worden uitgezonden. Dat is heel raar, toch? De waarde zit erin dat je het daarna kunt uitzenden naar de rest van Nederland, niet alleen in de mensen in de studio.

Vroeger was het heel duur om alles vast te leggen. Nu heb je kleine camera's die beelden in bioscoopkwaliteit maken en ook het geluid opnemen. Van die opnames maak je daarna learnings, video's en een magazine. En 42% van de beursmarketeers wil meer met de opnames van hun events, volgens Event Marketer.

Waarom kun je je eventvideo beter niet achter een formulier zetten?

Veel organisatoren nemen hun event op, en zetten de video daarna weg achter een formulier. 82% van de organisatoren maakt video van zijn events, en van hen zet 53% die video achter een formulier. Dat blijkt uit het State of Events-rapport van Bizzabo.

Mensen mogen vaak gratis naar je event. Maar zet je er een video van online, dan moeten ze eerst hun gegevens invullen. Iedereen kan met ChatGPT alles uitzoeken, en jij zet je kennis achter slot en grendel. Waarom? Omdat je ervoor betaald hebt? Dit is het slechtste wat je kunt doen.

Content maak je niet voor leads. Je maakt content zodat er vertrouwen ontstaat, en mensen het idee krijgen dat jij iets weet wat anderen niet weten. Dan bellen ze jou op het moment dat ze willen begrijpen waarom ze niet vooruitkomen.

Waar is content van je event dan wel voor?

Om op de shortlist te komen. 95% van je potentiële kopers is nu niet op zoek. Dat blijkt uit de 95-5-regel van het B2B Institute van LinkedIn. Die mensen kopen pas ergens in de toekomst. Wil je dan op hun shortlist staan, dan moeten ze je nu al kennen.

Neem een bedrijf dat ERP-software verkoopt. Waarom is het zo moeilijk om daar klanten voor te vinden? Omdat bijna niemand op zoek is naar een ERP-pakket. Niemand is eigenaar van het probleem dat zo'n pakket oplost. En wie eigenaar wordt en een oplossing kiest die niet werkt, krijgt de schuld. Zolang een probleem niet helder is, zoekt niemand naar een oplossing.

Verkopen op je event werkt dan ook niet, en op je website laten zien hoe mooi je winkel is evenmin. Ga jij graag naar de bouwmarkt als je niets nodig hebt? Nee. Waarom richten we onze websites en events dan in alsof het winkels zijn? Zorg dat je een plek bent waar mensen graag komen, ook als ze niets kopen. Hebben ze dan iets nodig, dan denken ze aan jou en vragen ze jou om advies.

Wie is het grootste publiek van je event?

Niet de mensen in de zaal. Je event is de studio, en het grootste publiek zit thuis op de bank. Nergens anders heb je zoveel interessante mensen en sprekers tegelijk bij elkaar, of het nu om een rondetafel of een klantevent gaat. Je event is eenmalig vuurwerk. Met de content bereik je iedereen die er niet bij was.

Steeds meer organisatoren vragen me hoe ze meer uit hun events halen. Het is een hot topic: online wordt er steeds meer naar gezocht. Een van de belangrijkste antwoorden is dat je maanden, of zelfs jaren, iets kunt doen met wat je hebt vastgelegd. Bijna 9 op de 10 marketeers hergebruikt webinars al als blogs, clips en mails, blijkt uit onderzoek van Wistia. Met een event kun je hetzelfde doen, en nog veel meer.

Welke content blijft maanden werken?

Vaak maken we korte clips, zetten die op social media en dan vervliegt het allemaal. Wat je nodig hebt, is evergreen content: content die blijft werken. Die wordt steeds beter gevonden in Google en in AI-zoekmachines, en de stukken versterken elkaar. Een losse social post blijft niet werken.

Maak van elke keynote een online learning, zoals de interactieve learning van spreker André Kwakernaat. Zet de keynotes en de shorts op YouTube, zodat ze steeds beter gevonden worden. En zet alles om in een online magazine, zoals het magazine van het event AI in the CFO Office. Die vormen blijven werken. De clips op social gebruik je dan om ze te promoten. Zo werkt één keynote maanden voor je, terwijl een losse clip na een week vergeten is.

Dat het kan, zie je bij webinars. 1 op de 3 webinars wordt 3 maanden na de live sessie nog bekeken, volgens hetzelfde onderzoek van Wistia.

Het begint allemaal met één simpel ding: neem alles op. Daar heb je geen dure cameraploeg meer voor nodig. Met een kleine camera zoals de DJI Pocket neem je de sessies op, inclusief het geluid. Daarna maak je er transcripties van.

En dat hoeft niet duur te zijn. Voor het budget waarmee je een videograaf inhuurt, koop je 4 van die camera's, die je elke keer opnieuw kunt inzetten. Met AI maak je van die opnames daarna snel content die maanden blijft werken.

Waar begin je?

Dit stuk is de tekstversie van de Pocket Masterclass over content van je event. Daar beantwoord je eerst 2 korte vragen. Daarna krijg je de video's die bij jouw situatie passen en je eigen plan op 1 pagina.