Hoe trek je makkelijker sponsors aan voor je event?

Je hebt een datum en goede sprekers, en elk jaar is het weer trekken om je sponsors rond te krijgen. Ik ken dat van de Nationale Accountancydag van Twinfield. Die groeide binnen 3 jaar uit tot het op 2 na grootste event in de accountancy. Het meeste geld kwam van sponsors.

Bij 37% van de organisatoren komt 40 tot 60% van de omzet van een event uit sponsoring, volgens het State of Events-rapport van Bizzabo. Voor dat geld krijgt een sponsor vaak niet meer dan een logo op de banner.

Wat wil een sponsor terug, behalve een logo?

Wat een sponsor wil, is blijvende zichtbaarheid. Een logo werkt 1 dag, en alleen bij wie in de zaal staat. Maar 9% van de bezoekers komt vooral voor de sponsors en exposanten. Dat blijkt uit hetzelfde onderzoek van Bizzabo. Wat heeft een sponsor dan echt aan zijn logo op de banner? En is dat het enige wat je hem kunt geven?

Er zijn 2 soorten sponsors. De ene betaalt met geld. De andere betaalt met zichtbaarheid: dat zijn je sprekers. Veel sprekers hebben een groot publiek. Gebruik dat ook na je event. Maak van een keynote een online learning met vragen en extra uitleg, zoals de Playable Talk van André Kwakernaat. Zo'n online learning geeft de kijker iets wat hij op het event zelf niet eens kon beleven. En hij wordt gevonden in Google en in AI-zoekmachines.

Evergreen content noem ik dat: content die op de dag zelf waarde heeft, en een jaar later nog steeds. De spreker zet zo'n learning graag op zijn eigen website. Daarmee promoot hij jouw event, ook maanden later.

Bij Twinfield werkte het nog eenvoudig. Wij organiseerden het event, regelden alles en deden de promotie, en de sponsors betaalden een deel van de kosten. Met z'n allen maakten we er iets moois van. Nu kun je een sponsor veel meer geven dan een plek op de dag. Je geeft hem een plek in de video's, de online learnings en het magazine die na je event overblijven.

Waarom is een aftermovie weggegooid geld?

Bijna elk zakelijk event krijgt tegenwoordig een aftermovie die eruitziet als een festival. In de masterclass zeg ik het zo:

Niemand kijkt after movies. Mensen die erbij waren niet en mensen die daarna ook niet.

Het ziet er mooi uit. Stel jezelf alleen eens 5 vragen. Is het nuttig? Is het boeiend? Kan ik er echt iets mee? Wil ik het delen met mijn collega's? En ga ik daardoor meer content van deze organisatie zoeken? Bij een aftermovie is het antwoord op alle 5 nee. Een aftermovie is duur, en je hebt er niks aan. Ook je sponsor heeft er weinig aan, want hij komt er hooguit even in voorbij met zijn logo of zijn stand, en daarna kijkt niemand er nog naar.

Wat maak je dan wel van je keynotes?

82% van de organisatoren maakt al video van zijn events, volgens Bizzabo. Met de video zelf val je dus niet op. Het gaat om wat je ermee doet. Neem alle keynotes op en maak er iets van wat mensen een jaar later nog willen zien. Of maak er een online magazine van, zoals het magazine van het event AI in the CFO Office. Daar staan alle keynotes in, met de belangrijkste cijfers en de context eromheen. En er zitten tests, scans en rekentools in.

Zo'n magazine kan een sponsor niet zelf maken: hij heeft de keynotes niet. Hij deelt het wel graag met zijn eigen publiek, en gebruikt het om met zijn klanten in gesprek te komen. Zo verspreiden je sponsors jouw event, en daar heb jij net zoveel aan als je sponsor. En omdat alle keynotes en cijfers erin staan, wordt het magazine ook gevonden in Google en in AI-zoekmachines.

Welk programma vult je zaal?

Goede sprekers zijn belangrijk. Alleen kan iedereen ze inhuren. Het verschil zit in hoe je de dag rond die sprekers inricht, zodat er een dag ontstaat die past bij wat je bezoekers willen. 72% van de bezoekers vindt het belangrijk dat er genoeg vrije tijd in het programma zit, volgens het rapport van Bizzabo.

van de bezoekers wil iets beleven op een event. Van de organisatoren maakt 38% daar werk van.

Bron: Bizzabo, State of Events 2025

Een volgepropt programma met veel sprekers is niet wat je bezoekers willen. Ze willen de juiste mensen spreken. Soms zijn dat juist 2 mensen die elkaar normaal nooit tegenkomen.

Of het nu een congres is of een kleinere bijeenkomst: op een zakelijk event zijn we zelden met zoveel goede mensen tegelijk bij elkaar in een ruimte. Je bezoekers willen dan niet van zaal naar zaal rennen. Ze willen tijd voor de gesprekken waarvoor ze kwamen. Bouw je programma daarom rond de onderwerpen en momenten die je bezoekers nu bezighouden: de actualiteit, en de situatie waar ze zelf in zitten met hun werk. In marketing heet dat category entry points. Kies daarna pas de sprekers die daar iets over te zeggen hebben. En laat ruimte in de dag, zodat jij de juiste mensen bij elkaar kunt brengen.

Hoe zorg je dat je gasten je event onthouden?

Laat je gasten meedoen op het event zelf. Wie meedoet, onthoudt je event beter. Laat de zaal stemmen over een probleem en zet de uitkomst live op het scherm, bijvoorbeeld met Room Voice. Omdat je ziet wat elke gast antwoordde, weet je waar je het na afloop over kunt hebben, zonder dat het een verkoopgesprek wordt.

Een standaard stemapp is daar te beperkt voor. Je wilt een app die met de antwoorden van je publiek laat zien hoe de zaal denkt. Zoveel procent ziet het probleem zo, zoveel procent anders. Dat maakt de sessie levendiger. En je hebt meteen onderzoek in handen over wat je zaal bezighoudt. Op basis van die antwoorden zie je ook wie er eens met wie moet praten. Zo help je je gasten aan de juiste gesprekken. Weet je vooraf al iets over je gasten, bijvoorbeeld van LinkedIn, dan zet je dat naast hun antwoorden. Dan zie je waar mensen ver uit elkaar liggen, en dat leg je op tafel.

Waar begin je?

Dit stuk is de tekstversie van de Pocket Masterclass over sponsors. Daar beantwoord je eerst 2 korte vragen. Daarna krijg je de video's die bij jouw situatie passen en je eigen plan op 1 pagina.